A nyugdíj alapjául szolgáló adatok tisztázása.Mi a teendő, ha a foglalkoztatónak elavult adatokat kell szolgáltatnia?

Nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatás: Mi a teendő, ha a foglalkoztatónak elavult adatokat kell szolgáltatnia?

A 2010. évet megelőző időszakban történő nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatással kapcsolatban gyakran felmerül a kérdés, hogy mi a teendő, ha a foglalkoztatónak már nem állnak rendelkezésére a szükséges iratok, az adatok elévültek. A cikkben részletesen ismertetjük a jogszabályi hátteret, és praktikus tanácsokat adunk a foglalkoztatóknak ebben a szituációban.

Az adatszolgáltatás elmaradása:

Az adatszolgáltatási kötelezettség elmulasztása súlyos következményekkel járhat a foglalkoztató számára. A Tny. 91. § alapján mulasztási bírsággal sújtható a cég, amennyiben nem teljesíti a jogszabályban előírt kötelezettségét. A 2010. január 1-jét követő időszak tekintetében a bírság kiszabása már nem lehetséges, de az adóhatóság ellenőrzést kezdeményezhet, ha az adatszolgáltatásban hibát talál.

Elévülési idő:

A Tbj. 75. § (3) bekezdése értelmében a 2008. évet megelőző időszakra vonatkozó adatszolgáltatási kötelezettség elévül. Ez azt jelenti, hogy a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv nem követelheti a foglalkoztatójától az elavult adatok pótlását.

Mit tegyen a foglalkoztató, ha már nem rendelkezik a szükséges iratokkal?

A 1995. évi LXVI. törvény előírja a munkaügyi iratok megőrzésének kötelezettségét. Azonban, ha a foglalkoztató nem tartotta be ezt a szabályt, jogszabályi szankció nem érheti. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a foglalkoztató jogszerűen nyilatkozhat úgy, hogy az adott irattal már nem rendelkezik.

Fontos megjegyezni, hogy ez a jogszabályi helyzet jelentős hátrányt okozhat a volt dolgozó számára, aki emiatt nem kaphatja meg a jogosan járó nyugdíját.

Javaslatok a foglalkoztatóknak:

• Amennyiben a foglalkoztatónak elavult adatokat kell szolgáltatnia, javasolt felvenni a kapcsolatot a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervvel, és tájékoztatni őket a helyzetről.
• Ha a foglalkoztató nem rendelkezik a szükséges iratokkal, nyilatkozhat úgy, hogy az adott irattal már nem rendelkezik.
• Fontos, hogy a foglalkoztató együttműködő legyen a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervvel, és a tőle telhető mértékben megkönnyítse az adatszolgáltatást.

Összefoglalva:

A 2010. évet megelőző időszakra vonatkozó adatszolgáltatási kötelezettség elévül. A foglalkoztatónak nem kell szankcióra számítania, ha már nem rendelkezik a szükséges iratokkal. Azonban ez a jogszabályi helyzet jelentős hátrányt okozhat a volt dolgozó számára. A foglalkoztatóknak javasolt felvenni a kapcsolatot a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervvel, és együttműködni velük az adatszolgáltatás során.

További információk:

• Társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény (Tny.)
• A nyugdíjbiztosítási igazgatási szervekről szóló 2019. évi CXXII. törvény (Tbj.)
• A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény